第二章 總裁的規矩
第二章 總裁的規矩
林知夏推開辦公室的門,霍廷深正坐在辦公桌後翻閱文件。 「霍總,您要的資料。」 她走上前,將整理好的文件放在桌面。 霍廷深沒有立刻接過,反而抬眼看她。 「剛才的數據,是妳發現有問題的?」 「是的。」 「如果兩份資料都標示為最新版本,妳會怎麼處理?」 林知夏稍作思考。 「先確認更新紀錄,再向負責部門查證,避免使用錯誤資料。」 「如果會議只剩十分鐘?」 「我會先將差異標示清楚,立即向您報告,同時請相關部門確認。」 霍廷深放下鋼筆。 「倒是不慌。」 「其實會緊張。」她輕輕一笑,「只是緊張也不能解決問題。」 男人的目光在她臉上停留片刻。 「林知夏,我不喜歡犯錯,更不喜歡有人犯錯後試圖掩飾。」 「我明白,霍總。」 「把資料重新整理成會議版本,交給程敘白確認。」 「好的。」 她伸手接過文件,指尖卻險些碰到他的手。 林知夏下意識往後縮了一點。 霍廷深微微挑眉。 「怕我?」 「沒有。」 「那躲什麼?」 她耳尖微紅。 「只是怕碰到您的手,不太禮貌。」 「碰到手,也算不禮貌?」 「畢竟您是總裁。」 霍廷深望著她認真解釋的模樣,眼底掠過一絲不易察覺的笑意。 「出去工作。」 「是。」 林知夏抱著文件離開。 門關上後,霍廷深重新拿起鋼筆,卻短暫想起她泛紅的耳尖。 他微微皺眉。 不過是個容易害羞的新任助理。 沒什麼值得在意。 * 回到辦公桌後,林知夏立即開始整理資料。 唐予晴端著水杯經過,忍不住停下腳步。 「知夏,霍總有沒有為難妳?」 「沒有呀。」 「真的?」 「他只是問我工作上遇到問題該怎麼處理。」 唐予晴鬆了口氣。 「那就好。霍總雖然嚴格,但只要工作做好,他不會無緣無故責怪人。」 林知夏微笑點頭。 「我也這麼覺得。」 「妳才第一天就這麼了解他?」 「不是了解,只是覺得他很重視工作效率。」 唐予晴笑著搖頭。 「希望妳以後還能這麼想。」 林知夏沒有多說,繼續核對文件。 她將數據差異重新標示,確認附件完整,連頁碼與版本日期也逐一檢查。 完成後,她把資料交給程敘白。 程敘白翻閱片刻,滿意地點頭。 「整理得很好。」 「謝謝程主管。」 「接下來,我帶妳熟悉霍總的行程管理。」 林知夏立即拿起筆記本。 霍廷深的行程比她想像中更加繁忙。 集團內部會議、海外視訊、部門報告與重要文件審核,幾乎排滿工作時間。 程敘白打開管理系統。 「所有行程調整都必須確認,尤其涉及海外業務,不能忽略時差。」 「明白。」 「遇到衝突,先確認優先順序,再向霍總報告。」 林知夏認真記錄。 「如果相關部門尚未提供會議資料,我可以提前追蹤嗎?」 「當然,這也是特助的職責。」 正說著,內線電話響起。 程敘白接起後,轉頭看向她。 「霍總要妳把最新行程表送進去。」 「好的。」 林知夏沒有急著離開,而是先核對內容。 確定無誤後,她才拿起資料走向總裁辦公室。 * 「進來。」 霍廷深沒有抬頭。 林知夏將行程表放在桌上。 「霍總,這是最新版本。」 「下午的會議,確認過了?」 「是的,目前沒有行程衝突。不過其中一場海外視訊會議的資料還沒全部送達。」 「妳處理了?」 「已經向相關部門確認,我會持續追蹤。」 霍廷深終於抬眼。 「妳倒是細心。」 「這是我應該做的。」 她露出淺淺的笑容。 霍廷深望著她,忽然開口。 「林特助,妳對每個主管都這麼客氣?」 「應該的呀。」 「如果對方態度不好?」 「如果只是工作要求嚴格,我可以理解。」 「故意刁難呢?」 「那我會先確認自己有沒有做錯。」 「如果沒有?」 林知夏抬起頭。 「我會好好說明。」 霍廷深靠向椅背。 「不會生氣?」 「會呀。」 男人眉梢微挑。 「妳也會生氣?」 林知夏忍不住笑了。 「霍總,我也是普通人。」 霍廷深看著她彎起的眉眼,唇角幾不可察地動了一下。 「看得出來。」 她沒有察覺他的語氣與平時不同,只是認真詢問: 「霍總,還有其他事情嗎?」 「沒有。」 「那我先出去工作。」 「嗯。」 林知夏轉身離開。 霍廷深的視線不經意跟隨她的背影。 她走路時腳步很輕,連關門都小心翼翼。 他收回目光,重新翻開文件。 方才那些與工作無關的問題,竟然都是他主動問的。 這不像他的作風。 * 林知夏逐漸熟悉工作流程。 她將重要行程分類,整理待辦事項,再依照優先順序處理文件。 唐予晴經過時,看見她仍專注工作,忍不住問: 「知夏,妳不累嗎?」 「有一點。」 「那妳還笑得出來?」 「因為能順利完成工作,很有成就感呀。」 唐予晴失笑。 「妳真的很適合這份工作。」 林知夏有些不好意思。 「我還有很多地方需要學習。」 她低頭繼續整理,卻發現一份資料缺少確認紀錄。 她立即查閱系統,確定問題後,主動向程敘白說明。 直到補齊紀錄,她才鬆了口氣。 這時,內線電話再次響起。 「您好,總裁辦公室,林知夏。」 「進來。」 熟悉的低沉嗓音傳來。 「好的,霍總。」 她放下電話,走向辦公室。 霍廷深正站在落地窗前。 聽見她進來,他轉過身。 「今天的工作,適應得如何?」 「目前還算順利,程主管和唐小姐都很照顧我。」 「我問的是工作。」 林知夏微微一怔。 「工作也很順利。」 霍廷深走回辦公桌。 「不用每次回答都這麼小心。」 「我有嗎?」 「妳覺得呢?」 她想了想。 「可能因為第一天上班,比較希望自己不要出錯。」 霍廷深放下文件。 「林知夏。」 「是。」 「工作上,我只看能力與結果。不需要刻意討好我,更不需要因為我是總裁,就連說話都戰戰兢兢。」 林知夏安靜地聽著。 片刻後,她認真點頭。 「我明白了。」 「明白什麼?」 「保持專業,也保持自己的判斷。」 霍廷深看了她一眼。 「很好。」 她輕輕笑了。 「謝謝霍總。」 男人的視線停在她臉上。 「還有。」 「是?」 「今天做得不錯。」 林知夏怔住,隨後眼睛慢慢彎起。 「真的嗎?」 「我不習慣說第二次。」 「謝謝霍總!」 她的笑容比剛才更加明亮。 霍廷深沒有回答,只微微頷首。 直到她離開,他才重新坐下。 腦海裡,卻莫名浮現她方才欣喜的模樣。 不過一句工作上的肯定。 她倒是高興得很。 * 林知夏回到座位,將最後幾項待辦事項整理完成。 她翻開筆記本,在今日工作紀錄後寫下一句話。 「保持專業,不必刻意討好。」 看著那行字,她忍不住微笑。 原來霍總雖然冷淡,卻不是不講道理的人。 正當她準備收拾桌面時,總裁辦公室的門忽然打開。 霍廷深走了出來。 「林特助。」 她立即起身。 「霍總。」 「明天的行程確認好了?」 「已經確認完畢,相關資料也準備好了。」 「很好。」 他看了一眼她整齊的辦公桌。 「第一天就習慣了?」 「還沒有完全習慣,不過我會努力。」 「我不需要妳一直說努力。」 林知夏微微一怔。 霍廷深淡淡道: 「我要看妳怎麼做。」 她認真點頭。 「我會用工作表現證明。」 男人看著她,眼底浮現一絲不易察覺的欣賞。 「明天別遲到。」 「不會的,霍總。」 霍廷深轉身離開。 林知夏望著他的背影,輕輕吐出一口氣。 她還不熟悉這位上司。 尤其每當他那雙深沉的眼睛望過來時,她總會莫名緊張。 但她並未多想。 畢竟,今天才是她入職的第一天。 而她不知道的是,霍廷深對這名新任特助的關注,已經悄悄超出了最初的工作考量。